In sechs Phasen von der Gesellschaftsstruktur auf Papier zum ersten freigegebenen Abschluss in NetSuite.
Für CFOs zählen in NetSuite-Projekten zwei Risiken am meisten, ein überzogener Zeitplan und fehlerhafte Finanzdaten. Unsere sechs Phasen setzen an beidem an. Gesellschaftsstruktur, Abschluss und Schnittstellen werden aufgeschrieben, bevor etwas konfiguriert wird, und der Umfang steht fest, bevor die Umsetzung beginnt.
- 1. Projektstart
- 2. Analyse
- 3. Konzeption
- 4. Umsetzung
- 5. Test und Abnahme
- 6. Go-Live
Unsere Methodik,
der Cloudmaven-Ansatz
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Projektstart
Wir klären Ziele, Zuständigkeiten und das Vorgehen mit Ihrem Finanzteam und der Geschäftsführung. -
Analyse
Wir prüfen Prozesse, Gesellschaftsstruktur, Berichtsanforderungen und Schnittstellen. -
Konzeption
Wir dokumentieren die künftigen Prozesse, die Systemarchitektur und die Konfiguration vor der Umsetzung.
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Umsetzung
Wir konfigurieren das System in Sprints, übernehmen Daten und bauen Schnittstellen. -
Test und Abnahme
Wir testen Prozesse, Daten und Konfiguration anhand realer Geschäftsvorgänge mit Ihrem Finanzteam. -
Go-Live
Wir begleiten die Umstellung und den Parallelbetrieb, bis der erste Abschluss im neuen System freigegeben ist (Hypercare). Danach betreut Sie unser Customer-Success-Team.
Im laufenden Betrieb begleiten wir Sie mit persönlichen Ansprechpartnern im Support, weiterer Optimierung, zusätzlichen Modulen und jährlichen Systemchecks, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Die Checkliste des CFO zum ERP-Implementierungsrisiko
67%
der ERP-Projekte überschreiten das Budget aufgrund von unklaren finanziellen Anforderungen
2×
längere Abschlusszyklen sind in den ersten 6 Monaten nach dem Go-Live mit dem falschen Partner üblich
43%
der Unternehmen implementieren innerhalb von 3 Jahren aufgrund schlechter Entscheidungen bei der Erstkonfiguration neu
Ein ERP, das Ihre Anforderungen abbildet
Internationale Unternehmen wachsen schnell über allgemeine ERP-Implementierungen hinaus und die Kosten einer fehlgeschlagenen oder schlecht geplanten Implementierung gehen weit über Budgetüberschreitungen hinaus. Sie zeigen sich in verzögerten Abschlüssen, Medienbrüchen und Investorenberichten, denen Sie nicht trauen können.
Wir implementieren und konfigurieren die gesamte NetSuite-Modulsuite. Was über das Ergebnis entscheidet, passiert, bevor die Konfiguration beginnt.
Jedes Projekt beginnt mit einer strukturierten Phase zum Projektstart. Gemeinsam mit Ihrem CFO und der Finanzleitung erfassen wir die Gesellschaftsstruktur, die Anforderungen an den Abschluss und die nötigen Schnittstellen. Erst wenn diese Finanzarchitektur dokumentiert ist, beginnen Konzeption und Umsetzung. Diese Abfolge ist keine Formalität, sondern der Grund, warum unsere Kunden pünktlich mit sauberen Daten und einem funktionierenden Abschlussprozess in Betrieb gehen.
Unternehmen, die mit uns arbeiten
Diese Systeme binden wir an NetSuite an
Wir verbinden NetSuite in beide Richtungen mit Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Workday und Perk sowie mit Banken, Zahlungsanbietern und Finanztools. Das läuft über eUnify, unsere eigene Integrationsplattform, oder über Boomi, Celigo und andere Plattformen.
- HubSpot
- NetSuite
- Workday
- Perk
Ihr Oracle NetSuite Partner für internationales Wachstum
Cloudmaven ist ein zertifizierter Oracle NetSuite Solution Provider und Implementierungspartner, der sich auf komplexe ERP-Implementierungen mit mehreren Einheiten für internationale Unternehmen spezialisiert hat. Wir arbeiten ausschließlich mit schnell wachsenden Unternehmen zusammen, bei denen die Komplexität der Finanzarchitektur mehr als nur ein Standard-Implementierungshandbuch erfordert.
Unsere zertifizierten NetSuite-Consultants kennen das Rechnungswesen so gut wie die Konfiguration. Deshalb sprechen dieselben Leute mit Ihrem CFO und mit Ihren Entwicklern. Von Private Equity finanzierte Unternehmen entscheiden sich für Cloudmaven, wenn sie sich keinen zweiten ERP-Versuch leisten können.
Cloudmaven ist für NetSuite-Implementierungen zertifiziert und verkauft die NetSuite-Lizenzen selbst. So steht ein Vertragspartner für Lizenzen, Implementierung und Support ein.
Implementierung mit Cloudmaven
Wir fragen zuerst, was Finanzteam und Geschäftsführung für Planung, Steuerung, Abschluss und Reporting vom System brauchen, und entwerfen daraus die NetSuite-Architektur. Die Schnittstellen bauen wir in beide Richtungen, damit alle Zahlen für Abschluss und Berichte in NetSuite liegen.
Unser Service
Kundenstimmen
Svenja Frankenberger
Head of Accounting, Qualifyze
Die Umsatzrealisierung benötigte früher fünf Arbeitstage eines Mitarbeiters.
Mit NetSuite ist sie heute zu 100 % automatisiert.
Richard Gausch
CFO, TEVEO GmbH
Cloudmaven unterstützt uns auf unserem Wachstumskurs. Teveo wurde 2019 von zwei Gründern ins Leben gerufen und ist seitdem auf über 100 engagierte Teammitglieder gewachsen, wobei der Umsatz von null auf über 50 Millionen Euro gestiegen ist. Wir freuen uns, von der Cloudmaven AG mit ihrer ERP- und Finanzexpertise beraten zu werden.
Martin Hoffmann
ehemaliger CFO und Co-CEO, ON
Dieses Tool ist für uns so wertvoll, dass sich sein Nutzen kaum in Zahlen ausdrücken lässt. Es spart enorm viel Zeit und Energie und steht finanziell für genau die Freiheit, die wir unseren Mitarbeitenden im Arbeitsalltag ermöglichen wollen.
Jan Christopher Stahl
CEO, TEVEO GmbH
Wir haben uns für die Cloudmaven AG entschieden, weil ihre zuverlässigen End-to-End-Lösungen es uns ermöglichen, unser Unternehmen sicher, präzise und skalierbar weiterzuentwickeln.
Häufige Fragen
Warum beginnt Cloudmaven mit der Finanzarchitektur, bevor NetSuite konfiguriert wird?
Viele ERP-Einführungen gehen schief, weil die Software konfiguriert wird, bevor jemand verstanden hat, wie das Unternehmen seinen Abschluss erstellt. In den ersten Wochen erfassen wir mit Ihrem CFO die Gesellschaftsstruktur, den Abschlusszyklus und die Berichtsanforderungen. Jede Konfigurationsentscheidung richtet sich dann danach, wie Ihr Finanzteam tatsächlich arbeitet.
Was passiert in der Analyse-Phase, und wer muss dabei sein?
Die Analyse-Phase dauert 2–3 Wochen. Wir prüfen die Gesellschaftsstruktur, den bestehenden Kontenplan, die Schnittstellen und den Ablauf des Periodenabschlusses. Wir benötigen Zeit mit Ihrem CFO oder Finanzleiter und idealerweise mit Ihrem IT-Leiter. Das Ergebnis ist ein dokumentierter Entwurf für die Finanzarchitektur, der für jede nachfolgende Phase maßgeblich ist.
Wie stellen Sie sicher, dass die Implementierung im Zeit- und Budgetrahmen bleibt?
Jedes Projekt läuft nach einem festen Zeitplan, in Sprints und mit wöchentlichen Abnahmen durch Ihr Finanzteam. Der Umfang wird nach der Konzeption festgelegt, bevor die Konfiguration beginnt. So startet die Umsetzung ohne offene Fragen.
Was ist Hypercare, und wie lange dauert es nach der Inbetriebnahme?
Hypercare ist ein intensiver Supportzeitraum in den ersten 3-6 Wochen nach dem Go-Live, in dem ein Cloudmaven-Berater täglich zur Verfügung steht. Wir überwachen Ihren ersten Live-Abschlusszyklus, beheben Probleme in Echtzeit und nehmen bei Bedarf Konfigurationsanpassungen vor. Sie wechseln erst dann zu unserem Customer Success Team, wenn Ihr erster erfolgreicher Finanzabschluss abgeschlossen und abgezeichnet ist.
