NetSuite Procurement: Kontrolle über jeden Schritt – von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung
Nicht autorisierte Ausgaben, Lücken bei der Einhaltung von Vorschriften durch Lieferanten und der manuelle Rechnungsabgleich sind die häufigsten Probleme im Einkauf. NetSuite SuiteProcurement löst alle drei Probleme mit automatisierten Workflows, einem Lieferantenportal und integriertem Drei-Wege-Abgleich.
Von der Kaufanfrage bis zur Bezahlung der Lieferanten haben Sie bei jedem Schritt volle Ausgabentransparenz und -kontrolle.
Was ist NetSuite SuiteProcurement?
Beschaffungsprobleme beginnen in der Regel gleich, mit einer Bestellung, die außerhalb des Systems erstellt wurde, einer Rechnung, die nicht mit dem Wareneingang übereinstimmt, oder einer Lieferantenvereinbarung, die niemand vor der Zahlungsfreigabe geprüft hat. Das sind keine Prozessfehler.
Sie entstehen, wenn die Beschaffung über E-Mail, Tabellenkalkulationen und ein ERP-System läuft, das nicht mit dem Lieferanten kommuniziert. NetSuite SuiteProcurement vereint den gesamten Zyklus von der Beschaffung bis zur Bezahlung in einem einzigen System. Anforderungen werden an genehmigte Lieferanten weitergeleitet, wobei die Vertragsbedingungen automatisch durchgesetzt werden. Der Drei-Wege-Abgleich kennzeichnet Unstimmigkeiten, bevor sie zu Streitigkeiten werden. Und das Lieferantenportal ersetzt E-Mails durch einen strukturierten Kommunikationskanal, der für beide Seiten in Echtzeit sichtbar ist.
Zeile für Zeile abgeglichen
Bestellung
Wareneingang
Lieferantenrechnung
Zahlung
Abweichungen werden vor jeder Zahlung markiert
Die Beschaffungsprobleme, die NetSuite löst
Unkontrollierter Einkauf, Lücken bei der Einhaltung von Lieferantenstandards und manuelle Rechnungsverarbeitung müssen nicht mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. NetSuite zentralisiert die Beschaffungsprozesse in einer Plattform und schafft so Transparenz, Kontrolle und Effizienz über den gesamten Einkaufszyklus.
Die Kommunikation mit den Lieferanten wird über einen einzigen, gemeinsam genutzten Kanal rationalisiert, während Vertragsbedingungen und Preise automatisch zum Zeitpunkt der Bestellung durchgesetzt werden. Integrierte Genehmigungs-Workflows und Echtzeitdaten sorgen für eine genaue Nachverfolgung, aktuelle Ausgabentransparenz und einen vollständig konformen, revisionssicheren Beschaffungsprozess.
Was sich ändert, wenn die Beschaffung in NetSuite läuft
NetSuite Procurement in der Praxis
Zentrale Funktionen im Überblick
Wir verbinden Ihre relevanten Systeme nahtlos
Cloudmaven bietet flexible Integrationsmöglichkeiten zu bestehenden Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Workday, Perk sowie zu Banken, Zahlungsanbietern und speziellen Finanztools.
- HubSpot
- NetSuite
- Workday
- Perk
Cloudmaven & NetSuite
- NetSuite-Lizenzierung
- NetSuite-Implementierung & SuiteSuccess
- Change Management
- Lokalisierungen und globale Expansion
- Support
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Unser Service
Unternehmen, die mit uns arbeiten
Kundenstimmen
Svenja Frankenberger
Head of Accounting, Qualifyze
Die Umsatzrealisierung benötigte früher fünf Arbeitstage eines Mitarbeiters.
Mit NetSuite ist sie heute zu 100 % automatisiert.
Richard Gausch
CFO, TEVEO GmbH
Cloudmaven unterstützt uns auf unserem Wachstumskurs. Teveo wurde 2019 von zwei Gründern ins Leben gerufen und ist seitdem auf über 100 engagierte Teammitglieder gewachsen, wobei der Umsatz von null auf über 50 Millionen Euro gestiegen ist. Wir freuen uns, von der Cloudmaven AG mit ihrer ERP- und Finanzexpertise beraten zu werden.
Martin Hoffmann
ehemaliger CFO und Co-CEO, ON
Dieses Tool ist für uns so wertvoll, dass sich sein Nutzen kaum in Zahlen ausdrücken lässt. Es spart enorm viel Zeit und Energie und steht finanziell für genau die Freiheit, die wir unseren Mitarbeitenden im Arbeitsalltag ermöglichen wollen.
Jan Christopher Stahl
CEO, TEVEO GmbH
Wir haben uns für die Cloudmaven AG entschieden, weil ihre zuverlässigen End-to-End-Lösungen es uns ermöglichen, unser Unternehmen sicher, präzise und skalierbar weiterzuentwickeln.
Häufige Fragen
Unterstützt NetSuite Procurement den dreifachen Abgleich?
Ja, und zwar automatisch, nicht manuell. Das System vergleicht die Bestellung, den Wareneingang und die Lieferantenrechnung Zeile für Zeile. Übereinstimmungen werden an die Genehmigungswarteschlange weitergeleitet; Unstimmigkeiten werden zur Überprüfung markiert, bevor eine Zahlung getätigt wird. Für Teams mit hohem Rechnungsaufkommen rechtfertigt dies in der Regel allein schon die Implementierung.
Können Lieferanten auf das Portal zugreifen, ohne eine NetSuite-Lizenz zu besitzen?
Ja, das Lieferantenportal ist auch für Lieferanten ohne NetSuite Benutzerlizenz zugänglich. Lieferanten melden sich über ein spezielles Portal an, um Bestellungen einzusehen, Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus zu überprüfen. Der Zugang wird kontrolliert und ist auf ihre eigenen Transaktionen beschränkt.
Wir haben eine komplexe Genehmigungshierarchie. Kann NetSuite das bewältigen?
Genehmigungs-Workflows in NetSuite sind in hohem Maße nach Betrag, Abteilung, Kostenstelle, Lieferantenkategorie oder einer beliebigen Kombination von Kriterien konfigurierbar. Es werden sowohl mehrstufige als auch parallele Genehmigungen unterstützt. Wir bilden Ihre bestehende Genehmigungslogik während der Scoping-Phase ab, um sicherzustellen, dass nichts vereinfacht wird.
Wie ist die Beschaffung mit der Bestandsverwaltung und dem Finanzwesen verknüpft?
Nativ. Bestellungen sind in der Bestandsplanung sichtbar, Wareneingänge aktualisieren die Lagerbestände in Echtzeit, und genehmigte Rechnungen werden direkt in die Kreditorenbuchhaltung und das Hauptbuch gebucht. Es ist keine separate Integration zwischen Beschaffung, Inventar und Finanzen erforderlich.
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Entdecken Sie die NetSuite Module
Finanzverwaltung
Das NetSuite Finanzmodul bildet das finanzielle Rückgrat der ERP-Software für Ihr Unternehmen. Es deckt alle zentralen Aufgaben ab, von der Buchhaltung und dem Berichtswesen bis hin zur Einhaltung internationaler regulatorischer Anforderungen.
Die Finanzdaten sind in Echtzeit verfügbar und schaffen volle Transparenz über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens. Auf diese Weise lassen sich Abschlüsse schneller erstellen, Risiken frühzeitig erkennen und fundierte Entscheidungen sicher treffen.
Globales Business Management mit OneWorld
NetSuite bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung internationaler Unternehmensstrukturen. Unternehmen verwalten Standorte und Unternehmen über Ländergrenzen hinweg in einem System.
Dazu gehören auch internationale Steuer-, Währungs- und regulatorische Anforderungen.
Globale Prozesse sind standardisiert und lokale Besonderheiten können noch klar abgebildet werden. So behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle und den Überblick, auch in komplexen, internationalen Strukturen.
Abonnementverwaltung mit SuiteBilling
Mit NetSuite können Sie wiederkehrende Rechnungen und Einnahmen effizient und transparent verwalten. Abonnements, Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung werden automatisch und in Übereinstimmung mit den Vorschriften abgebildet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Vertragsbedingungen, Umsätze und finanzielle Verpflichtungen.
Human Capital Management mit NetSuite SuitePeople
NetSuite SuitePeople vereinheitlicht HR-, Gehaltsabrechnungs- und Personaldaten in NetSuite und bietet Transparenz in Echtzeit und genaue Berichte. Es reduziert manuelle Prozesse, verbessert die Effizienz und ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung. Mit Cloudmaven erhalten Sie eine skalierbare, vollständig integrierte Lösung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
NetSuite Inventory Management
NetSuite Inventory Management bietet Echtzeittransparenz über alle Standorte hinweg und hilft Unternehmen, die richtigen Lagerbestände zu halten und gleichzeitig das Betriebskapital zu optimieren. Bedarfsgesteuerter Nachschub, automatisierte Workflows und intelligente Auftragsabwicklung reduzieren Fehlbestände, überschüssige Bestände und betriebliche Ineffizienzen.
NetSuite Customer Relationship Management (CRM)
NetSuite CRM vereint Kundenmanagement, Vertrieb, Finanzen und Betriebsabläufe in einem einzigen System, macht Integrationen überflüssig und bietet eine vollständige Kundenansicht in Echtzeit. Es verbindet alle wichtigen Prozesse und sorgt für genaue Daten, nahtlose Zusammenarbeit und automatisierte Workflows in allen Teams.
NetSuite Lagerverwaltung (WMS)
NetSuite WMS optimiert die Lagerprozesse und erhöht die Bestandsgenauigkeit. Wareneingang, Kommissionierung und Versand werden automatisiert und effizient gesteuert. Das Ergebnis sind schnellere Prozesse, geringere Fehlerquoten und eine bessere Auslastung der Lagerressourcen.
NetSuite SuiteProjects
Mit NetSuite SuiteProjects verwalten Unternehmen ihr gesamtes Dienstleistungsgeschäft in einer integrierten Plattform, von der Identifizierung neuer Projekte über die Planung und Umsetzung bis hin zur Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung.
NetSuite SuiteProcurement
NetSuite Procurement Management strukturiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung bis hin zu Genehmigungen und Bestellungen. Zentrale Kontrolle, klare Genehmigungsprozesse und vollständige Ausgabentransparenz ermöglichen eine bessere Kostenkontrolle und senken die Betriebsausgaben.
Erlösrealisierung
NetSuite Revenue Recognition automatisiert die konforme Umsatzplanung, -zuweisung und -berichterstattung gemäß Standards wie ASC 606 und IFRS 15. Es reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Revisionssicherheit und bietet Echtzeittransparenz für schnellere und zuverlässigere Finanzentscheidungen.