Des systèmes financiers et de gestion qui fonctionnent au quotidien

Pour chaque ERP que nous déployons, notre Customer Success Team prend le relais après la première clôture mensuelle, dans le cadre d’un contrat d’assistance. Notre centre de services prend aussi en charge les systèmes déployés par un autre partenaire. Eric Jean est votre interlocuteur. Nous répondons sous 24 heures, et sous deux heures au niveau de service le plus rapide.

  • Saisie manuelle
  • Transmis par le centre de services

Notre responsabilité se poursuit après le déploiement

Un centre de services pour vos systèmes financiers et de gestion Eric Jean est votre interlocuteur au centre de services, le point de contact central pour toutes les questions concernant vos systèmes financiers et de gestion.

Gestion des incidents, des changements et des mises en production Les incidents, les demandes de changement et les mises en production passent par le centre de services, qui les classe et les transmet à l’équipe d’experts compétente.

Assistance technique pour vos solutions ERP, EPM et d’intégration Une question sur une écriture comptable, un rapport ou une interface est confiée à quelqu’un qui connaît l’ERP, la plateforme EPM ou l’intégration concernée.

Amélioration continue et évolution de vos systèmes existants Le centre de services recueille vos demandes de changement et d’évolution et fait évoluer vos systèmes existants pendant leur exploitation.

Ce que notre assistance prend en charge pour votre équipe financière

Un ERP doit fonctionner le jour de la clôture, pendant l’audit et lorsque la croissance s’accélère. Notre centre de services est organisé pour ces périodes, avec des interlocuteurs identifiés et une procédure d’escalade définie.

Une exploitation stable
Des interlocuteurs dédiés assurent le bon fonctionnement de vos systèmes et résolvent rapidement les problèmes.

La finance, l’informatique et la direction autour d’une même table
De nombreux incidents se situent à la jonction de la finance et de l’informatique, dans une interface ou un script. Nous travaillons donc avec les deux équipes et convenons des priorités avec la direction.

Moins de charge pour la finance
Pendant la clôture, votre équipe se consacre aux chiffres. Nous nous occupons du système.

Moins de risques
Les mises à jour des éditeurs sont vérifiées au regard de votre configuration avant leur mise en production. Les interfaces sont surveillées pour détecter rapidement les échecs de synchronisation.

Des évolutions au rythme de votre croissance
De nouvelles sociétés, de nouveaux produits ou rapports sont intégrés au système en production à mesure que votre entreprise évolue. Le périmètre et l’estimation sont convenus avec vous au préalable.

Les entreprises qui travaillent avec nous

Cas d’utilisation courants

Exploitation d’environnements ERP et EPM complexes Un seul centre de services reçoit les demandes concernant les ERP, les EPM, les intégrations et les applications connectées, qu’ils aient été déployés par Cloudmaven ou par un autre partenaire.

Organisations internationales regroupant plusieurs sociétés Les incidents et les demandes de toutes les sociétés du groupe sont centralisés et traités selon des priorités transparentes.

Des exigences élevées pour la clôture et l’audit Pendant la clôture et l’audit, les tickets qui bloquent une écriture, un rapprochement ou une demande de vos auditeurs sont traités en priorité.

Phases de croissance et charge accrue sur les systèmes Lorsque le volume de transactions augmente ou qu’une nouvelle société est ajoutée, nous repérons les scripts et les interfaces qui ralentissent le système, puis nous les optimisons ou les regroupons.

Passage du projet à l’exploitation courante L’équipe projet reste présente jusqu’à la validation de la première clôture mensuelle dans le nouveau système. La Customer Success Team prend ensuite le relais dans le cadre d’un contrat d’assistance, pour chaque ERP que nous déployons.

Votre centre de services central

Notre centre de services est votre point de contact pour vos demandes et vos questions techniques. Il reçoit les signalements et les demandes, les classe et veille à leur traitement ou à leur transmission aux bonnes équipes d’experts.

Notre accompagnement continu repose sur des processus clairs, des délais de réponse courts et une expertise technique.

Centre de services

Finance

Informatique

Direction

Signalements et demandes

Une exploitation stable

Systèmes financiers et de gestion

Finance

Informatique

Direction

Signalements et demandes

Centre de services

Une exploitation stable

Systèmes financiers et de gestion

Les principales fonctions en un coup d’œil

Une assistance encadrée par un SLA

Votre équipe

Un centre de services central

Votre système en production

Assistance et formation des utilisateurs

Assistance sur les applications

Gestion des incidents et des problèmes

Demandes de changement et d’évolution

Accompagnement des nouvelles versions et des mises à jour

Surveillance et stabilité opérationnelle

Votre équipe

Assistance et formation des utilisateurs

Assistance sur les applications

Un centre de services central

Gestion des incidents et des problèmes

Demandes de changement et d’évolution

Accompagnement des nouvelles versions et des mises à jour

Surveillance et stabilité opérationnelle

Votre système en production

Une assistance encadrée par un SLA

Un centre de services central Un seul point de contact pour chaque question et chaque incident. Chaque demande est enregistrée, classée et transmise à l’équipe capable de la résoudre.

Gestion des incidents et des problèmes Les incidents sont résolus en premier. Les dysfonctionnements récurrents sont analysés jusqu’à leur cause et corrigés, pour éviter qu’ils ne réapparaissent à la clôture suivante.

Assistance sur les applications Les questions sur l’utilisation de l’ERP, de l’EPM ou d’une application connectée sont traitées par des consultants qui connaissent votre configuration.

Demandes de changement et d’évolution Le périmètre et l’estimation des nouveaux champs, rapports, workflows ou sociétés sont convenus avec vous. Ils sont ensuite réalisés dans votre système en production, après votre accord.

Accompagnement des nouvelles versions et des mises à jour Les nouvelles versions de l’éditeur sont vérifiées au regard de vos personnalisations et intégrations, pour savoir à l’avance ce qu’une mise à jour affectera.

Surveillance et stabilité opérationnelle Les interfaces, les scripts planifiés et les flux de données sont surveillés afin de détecter rapidement les échecs de synchronisation. Une surveillance 24 h/24 peut être souscrite en complément.

Assistance et formation des utilisateurs Votre équipe obtient des réponses à ses questions quotidiennes et des formations lors de l’arrivée de nouveaux collaborateurs ou d’un changement de processus.

Une assistance encadrée par un SLA Les délais de réponse et le périmètre de l’assistance sont définis dans votre contrat. Une assistance 24 h/24 peut être souscrite en complément.

Témoignages clients

Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze

La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

Questions fréquentes

Comment Cloudmaven assure-t-elle des réponses rapides aux incidents critiques ?

Chaque ticket reçoit un niveau de priorité dès son arrivée. Tout incident qui bloque une clôture ou un audit est traité en premier, avec une procédure d’escalade définie et des interlocuteurs identifiés. Nous répondons sous 24 heures, et sous deux heures au niveau de service le plus rapide.

Cloudmaven accompagne-t-elle aussi les changements et les évolutions pendant l’exploitation ?

Oui. Le centre de services recueille les demandes de changement et d’évolution et fait évoluer vos systèmes existants.

Quels systèmes le centre de services Cloudmaven prend-il en charge ?

Le centre de services prend en charge les ERP, les EPM, les intégrations et les applications financières et de gestion connectées, qu’ils aient été déployés par Cloudmaven ou par un autre partenaire.

Eric Jean Head of Customer Success

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